Informujemy, że od 1 lutego 2026 r. wszystkie faktury wystawiane przez Polychem Systems Sp. z o.o. dla firm i instytucji będą dostępne w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to rządowy system teleinformatyczny służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (e‑faktur). Umożliwia weryfikację dokumentów oraz ich bezpieczne archiwizowanie w jednolitym formacie elektronicznym.

Co to oznacza dla Państwa firmy?

  1. Faktury wystawione od 1.02.2026 r. przez firmę Polychem Systems będą wystawiane wyłącznie w KSeF;
  2. Faktura będzie możliwa do pobrania wyłącznie z systemu KSeF; nie będziemy wysyłać wizualizacji faktur w formacie PDF;
  3. Krajowy System e-Faktur nie będzie wysyłał powiadomienia o oczekujących fakturach:
  4. Prosimy o monitorowanie i pobieranie faktur z KSeF oraz przyjęcie ich jako podstawy do zapłaty;
  5. Moment, w którym nasza faktura pojawi się w KSeF jest momentem, w którym rozpoczyna się bieg terminu płatności faktury;
  6. Faktury w KSeF będą wystawiane w ustandaryzowanym, jednolitym formacie XML;

1 lutego 2026 r. – obowiązkowe stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur.

Zalecamy przygotowanie się do zmian już teraz, aby zapewnić płynne przejście na nowy system.

Więcej informacji znajdą Państwo na stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl

W razie pytań prosimy o kontakt z Państwa opiekunem handlowym.