Информация GDPR

В связи со вступлением в силу Регламента 2016/679 Европейского парламента и Совета (ЕС) от 27 апреля 2016 года o защите физических лиц при обработки персональных данных, о свободном перемещении таких данных и об отмене Директивы 95/46/EC („GDPR”), мы любезно информируем вас о том, как и с какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные, а также о ваших правах в соответствии с положениями о защите персональных данных.

I. Кто отвечает за обработку ваших персональных данных?

1. Администратором ваших персональных данных является компания Polychem Systems Sp. z o.o. Wołczyńska 43, зарегистрированная в Национальном судебном реестре, который ведет Окружной суд Познани Нове Място и Вильда, VIII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра под номером KRS 0000035167, NIP 7790000830, REGON 001075365 („Администратор”).
2. Его контактные данные доступны на веб-сайте: polychem-systems.com.pl  вкладка „Контакты”.
3. Администратор назначил Инспектора по защите данных, контролирующего правильность обработки персональных данных, с которым можно связаться по всем вопросам, касающимся обработки персональных данных и осуществления прав, связанных с их обработкой, по адресу электронной почты: iod@polychem-systems.com.pl или письмом на почтовый адрес Администратора.

II. или письмом на почтовый адрес Администратора.

1. Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями GDPR и польскими правилами защиты персональных данных.
2. Обработка персональных данных будет происходить:
   1. для выполнения договорных обязательств (ст. 6 абз. b GDPR) – данные обрабатываются с целью предоставления продуктов и услуг, поставляемых Администратором, осуществления продаж и финансовых расчётов, а также для заключения и реализации договоров на поставку товаров и услуг компанией Polychem Systems Sp. z o.o.
   2. для выполнения юридических обязанностей, возложенных на Администратора (ст. 6. абз. 1, п. c GDPR) – для выполнения обязанностей, вытекающих из Закона о бухгалтерском учете.
   3. на основании вашего согласия (ст. 6 абз. a GDPR) – если вы дали согласие на обработку персональных данных для определенных целей (например, для проведения акций и конкурсов, связи с Администратором через веб-формы, в целях маркетинга услуг и продуктов Администратора), Администратор вправе обрабатывать эти данные на основании такого согласия. Согласие может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на правомерность действий по обработке персональных данных, выполненных до этого отзыва.
   4. для целей, вытекающих из законных интересов Администратора или третьей стороны (ст. f GDPR) – при необходимости обработка данных осуществляется в целях защиты законных интересов Администратора или третьих лиц. Примерами такой обработки могут быть:
      1. обеспечение информационной безопасности,
      2. исследование удовлетворенности клиентов,
      3. статистика и анализ сотрудничества и качества предоставляемых услуг,
      4. установление и поддержание деловых отношений,
      5. рассмотрение претензий и рекламаций и защита от претензий,
      6. прямой маркетинг собственных продуктов и услуг.

III. Как долго будут обрабатываться ваши персональные данные?

Персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в пункте II, то есть:

1. при обработке для выполнения заключённого договора на оказание услуг и/или поставку продукции – до завершения соответствующих действий, а затем на срок, требуемый законом или необходимый для реализации возможных претензий,
2. при обработке в целях прямого маркетинга на основе согласия – до тех пор, пока согласие на такую обработку не будет отозвано,
3. до момента реализации законных интересов Администратора, составляющих основу для этой обработки, с соблюдением ваших прав и свобод, или до тех пор, пока вы не внесёте возражение против такой обработки, за исключением случаев, когда существуют юридически обоснованные основания для продолжения обработки данных.

IV. Какие права у вас есть в связи с обработкой нами персональных данных?

1. Вы имеете право на:
   1. доступ к своим персональным данным,
   2. исправление персональных данных,
   3. ограничение обработки персональных данных или их удаления,
   4. отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время в случае обработки на основании согласия,
   5. внесение в любое время возражения против обработки персональных данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, когда обработка Администратором осуществляется в целях, вытекающих из его законных интересов (статья 21 абз. 1 GDPR),
   6. внесение в любое время возражения против обработки персональных данных в целях прямого маркетинга (статья 21 абз. 2 GDPR),
   7. перенос персональных данных, обрабатываемых с целью заключения и выполнения договора или обрабатываемых на основании согласия,
   8. подачу жалобы в надзорный орган (председателю Управления по защите персональных данных), если будет установлено, что обработка персональных данных нарушает положения GDPR.
2. Свои обращения по поводу реализации своих прав, относящихся к персональным данным, направляйте по адресу: iod@polychem-systems.com.pl.

V. Кому мы можем передавать персональные данные?

Получателями ваших персональных данных являются:

1. субъекты, поддерживающие Администратора в процессе доставки и логистики,
2. организации по взысканию долгов,
3. партнёры, с которыми мы сотрудничаем, объединяя продукты или услуги,
4. юридическая контора,
5. субъекты, поддерживающие Администратора в обслуживании ИТ-систем.

VI. Информация о передаче ваших персональных данных в третью страну (за пределы Европейского Союза)

Информируем, что ваши данные не будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

VII. Обязаны ли вы предоставлять персональные данные?

Предоставление персональных данных требуется компании Polychem Systems Sp. z o.o. для заключения и выполнения договора. Последствием непредоставления персональных данных, требуемых Polychem Systems Sp.z o.o. является невозможность заключить и выполнить договор. В случаях, когда обработка основана на вашем согласии, предоставление данных является полностью добровольным.

VIII. Откуда мы получаем ваши персональные данные (источник данных)?

Персональные данные могут быть получены:

• от вас в результате заключения договоров,
• от вас в результате нашей деятельности по продажам и деловых контактов,
• из Центрального реестра экономической деятельности,
• из общедоступных источников (например, Интернет).

IX. Информация об автоматизированном принятии решений и профилировании

Информируем, что ваши данные не подлежат автоматическому принятию решений, включая профилирование.