Общие условия продажи

§1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий документ (далее именуемый ОУП) определяет общие положения и условия всех сделок купли-продажи, осуществляемых компанией Polychem Systems sp. z o.o. (именуемой далее «Продавец»).
2. Положения ОУП могут быть изменены только соответствующими записями в договоре купли-продажи. В этом случае записи в договоре купли-продажи имеют приоритет. ОУП публикуются Продавцом на сайте Продавца, что равносильно предоставлению их Покупателю перед заключением договора. Покупатель имеет возможность копировать/загружать ОУП с сайта Продавца, хранить и воспроизводить их.
3. Настоящие ОУП следует рассматривать как выражение Продавцом возражения против условий, установленных Покупателем в одностороннем порядке.
4. Всю корреспонденцию, адресованную Продавцу, следует направлять по следующему адресу: POLYCHEM SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Wołczyńska 43, 60-003 Poznań (ООО «ПОЛИХЕМ СИСТЕМС» ул. Волчыньска 43, 60-003 Познань) или на адрес электронной почты:: info@polychem-systems.com.pl
5. В случае противоречия между положениями Договора купли-продажи и положениями ОУП, положения ОУП имеют преимущественную силу с учетом абз. 7.
6. Подача предложения о покупке на собственном формуляре не исключает применения положений ОУП. Положения ОУП имеют приоритет над положениями заказа, размещённого на формуляре подателя предложения.
7. Стороны могут вступить в правоотношения на иных условиях, чем указано в ОУП, только в результате переговоров на основании отдельного соглашения, заключённого в письменной форме под страхом недействительности, которое должно точно указывать исключённые положения ОУП.
8. Покупатель соглашается на продажу на основании положений настоящих ОУП.
9. Полная или частичная недействительность какого-либо положения ОУП не влияет на остальную часть этого положения или другие положения ОУП. В той мере, в какой это разрешено законодательством, применимым к Продавцу, Стороны согласованно заменят такое недействительное положение положением, соответствующим закону и имеющим аналогичный экономический эффект.
10. Если в ОУП прямо не указано иное, любые изменения и модификации ОУП будут иметь обязательную силу, если они сделаны в письменной форме под страхом недействительности и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Покупатель также имеет возможность скопировать/скачать изменённые ОУП с сайта Продавца, сохранять и воспроизводить их.

§2
КОММЕРЧЕСКАЯ ПЕРЕПИСКА И ЗАКАЗЫ

1. Материалы каталога, технические паспорта, паспорта безопасности материалов, а также схемы и чертежи, прилагаемые к предложению, могут быть изменены. Продавец сохраняет за собой право собственности и авторские права на сметы расходов, чертежи и другую документацию, предоставленную Покупателю. Копирование и передача данных материалов, а также образцов товаров и коммерческих предложений третьим лицам без согласия Продавца запрещено.
2. Если не указано иное, все предложения, отправленные Продавцом, остаются действительными на протяжении 30 дней.
3. Если не указано иное, электронная переписка между Покупателем и Продавцом, отправленная на адрес info@polychem-systems.com.pl и адрес, указанный Покупателем, считается создающей юридические обязательства.
4. Заказы считаются размещёнными и создающими юридические обязательства после их официального письменного подтверждения Продавцом. Договора вступают в силу со дня их подписания всеми сторонами.
5. Продавец на каждый запрос Покупателя предоставляет ему действующие технические паспорта, паспорта безопасности материалов, одобрения, допуски, аттестации, сертификаты и т.п.
6. Продавец заверяет Покупателя, что товар не содержит запрещённых законодательством веществ.
7. Изменение номера банковского счета, места доставки, лиц, уполномоченных размещать заказы, получать товары или вести переписку, адресов электронной почты, используемых для коммерческих контактов, данных, связанных с выставлением счетов, в том числе с Национальной системой электронных счетов-фактур (KSeF), а также другой важной информации требует подтверждения Продавцом в документальной форме через согласованный канал связи и, при необходимости, дополнительной проверки уполномоченным лицом со стороны Продавца.
8. Продавец имеет право приостановить исполнение распоряжения или заказа до фактического подтверждения подлинности сообщения, если у него имеются обоснованные сомнения относительно личности отправителя, целостности сообщения, законности распоряжения или безопасности канала связи.
9. Действия Продавца, предпринятые для проверки подлинности сообщений, защиты от злоупотреблений, мошенничества, попыток посторонних лиц выдать себя за контрагента или предотвращения других инцидентов, связанных с безопасностью, не являются задержкой или ненадлежащим исполнением договора.

§3
ЦЕНЫ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

1. Под ценами всегда следует понимать указанные Продавцом цены, к которым добавляется налог на добавленную стоимость (НДС) в размере, установленном на текущий момент.
2. Если не оговорено иное, применяются цены, указанные в действующем коммерческом предложении Продавца.
3. Если не оговорено иное, применяются условия оплаты, включённые в последнее действительное коммерческое предложение Продавца, направленное Покупателю. Предоплата, если она предусмотрена, является условием для начала реализации заказа и начала отсчёта договорных сроков.
4. Если Покупатель не соблюдает сроки оплаты, Продавец имеет право взимать установленную законом пеню.
5. Покупатель не имеет права задерживать платежи или производить вычеты без письменного согласия Продавца.
6. В случае просрочки платежа относительно согласованной даты, или если размер размещённого заказа превышает согласованную сумму торгового кредита, Продавец имеет право приостановить отгрузку товара и/или исполнение договора до погашения Покупателем задолженности или выплаты суммы, недостающей до достижения размера торгового кредита.
7. Счета-проформы будут выставляться Продавцом только в случае наличия соответствующего положения в договоре или в коммерческом предложении.
8. Покупатель несёт расходы, которые повлек за собой отказ от заказанного у Продавца товара (включая расходы на администрирование, хранение товара и его возврат на склад).
9. Если осуществляется поставка с отсрочкой платежа (оплата после доставки товара Покупателю) и Покупатель не соблюдает срок платежа, указанный в счёте-фактуре, Продавец может применить процедуру, направленную на добровольное погашение задолженности. Покупатель обязуется возместить Продавцу на основании долгового извещения расходы, связанные с вышеуказанной процедурой в случае её применения, в следующем размере:
10. за первое и каждое последующее требование оплаты – в размере 50,00 злотых нетто + НДС,
11. если требование оплаты отправлено от имени Продавца юридической фирмой – в размере 100,00 злотых нетто + НДС за первое и каждое последующее требование оплаты.

§4
ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ И НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДЛЯ КЛИЕНТОВ ИЗ ПОЛЬШИ

1. Национальные счета-фактуры для коммерческих организаций и учреждений будут выставляться исключительно в Национальной системе электронных счетов-фактур (KSeF), а проформы счетов будут отправляться на указанный Покупателем адрес электронной почты.
2. Счета-фактуры будут доступны для скачивания только из системы KSeF. Визуализация счетов-фактур в формате PDF или других форматах отправляться не будет.
3. Покупатель заявляет, что имеет активный доступ к Национальной системе электронных счетов-фактур (KSeF) и гарантирует её надлежащее использование со своей стороны.
4. Продавец не несёт ответственности за неспособность Покупателя загрузить счёт-фактуру по причинам, зависящим от Покупателя, в частности, из-за отсутствия доступа к KSeF, неправильной конфигурации ИТ-систем или отсутствия необходимых прав доступа.
5. Внесение продавцом счёта-фактуры в систему KSeF является для Покупателя основанием для её оплаты.
6. Национальная система электронных счетов-фактур не отправляет уведомления о счетах, ожидающих оплаты. Покупатель обязан самостоятельно скачать документ о продаже из системы KSeF.
7. Покупатель несет полную ответственность за правильную уплату налогов по счетам-фактурам, выставленным в KSeF.
8. Срок оплаты счёта отсчитывается с момента размещения Продавцом счёта в системе KSeF.
9. То, что Покупатель не скачал счёт-фактуру из системы KSeF, не влияет на срок оплаты и не освобождает Покупателя от обязанности произвести оплату.
10. В системе KSeF счета-фактуры выставляются в стандартизированном, единообразном формате XML.
11. В случае сбоя системы KSeF или невозможности выставить структурированный счёт-фактуру по техническим причинам, Продавец выставит счет-фактуру Покупателю способом, согласованным между сторонами. Эти счета-фактуры будут содержать QR-коды, позволяющие их проверку, как этого требует закон.
12. После восстановления работы KSeF счёт-фактура будет отправлен в систему KSeF в сроки, установленные законом. Датой успешного вручения счёта-фактуры будет считаться дата регистрации его создания согласованным между Сторонами способом с указанием соответствующих кодов или дата присвоения счёту-фактуре идентификационного номера в KSeF, в зависимости от того, какая дата наступит раньше.
13. Длительный сбой в системе не освобождает Покупателя от обязанности соблюдать срок оплаты, указанный в счёте-фактуре. После истечения этого срока Продавец оставляет за собой право начислять Покупателю пеню за просрочку платежа по счёту-фактуре.
14. Национальная система электронных счетов-фактур не распространяется на физических лиц, счета-фактуры которым будут выставляться способом, согласованным сторонами.

§5
ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ И НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ КЛИЕНТОВ

1. В случае сделок с иностранными клиентами счета выставляются в соответствии с действующим налоговым законодательством Республики Польша и правилами Европейского союза.
2. Иностранный покупатель несёт полную ответственность за правильную уплату налогов, таможенных пошлин и других обязательств в соответствии с законодательством страны его регистрации или места доставки товара.
3. Продавец не несёт ответственности за налоговые последствия сделки для иностранного покупателя, включая применение неправильной ставки НДС или механизмов обратного начисления НДС, если они являются результатом предоставления покупателем ложных или неполных данных.
4. Национальная система электронных счетов-фактур (KSeF)) не распространяется на иностранных клиентов (ни на физических, ни на юридических лиц), для которых счета-фактуры будут выставляться способом, согласованным сторонами.
5. Клиенты, не являющиеся резидентами Польши, получают визуализацию счёта-фактуры в формате PDF, содержащую данные, переданные в систему KSeF. Этот документ служит основанием для оплаты.
6. Датой выставления счёта-фактуры считается дата получения им номера в системе KSeF.
7. Доступ к счетам-фактурам, выставленным в KSeF, определяется в польском законодательстве.
8. Со стороны клиента не требуется никаких дополнительных действий, относящихся к системе KSeF.

§6
СРОКИ

1. Срок поставки отсчитывается с даты, в которую Покупатель и Продавец подписали договор или согласовали содержание заказа в письменной форме. Соблюдение сроков поставки зависит (когда это применимо) от своевременного получения от Покупателя полной документации, включающей необходимые разрешения, согласования, а также от своевременного прояснения и утверждения проектов и соблюдения Покупателем согласованных условий оплаты и иных обязательств.
2. Срок поставки считается выполненным, если партия готовых к использованию товаров покинула склад Продавца до истечения согласованного срока поставки. Если отгрузка или получение товаров задерживаются по причинам, зависящим от Покупателя, то направление уведомления о готовности товара к отправке или получению, сделанное до согласованного срока поставки, считается соблюдением срока поставки.
3. Если задержка в получении или отгрузке товара по вине Покупателя превышает 30 дней, Продавец может свободно распоряжаться товаром, а Покупатель не имеет права предъявлять претензии в связи с несвоевременной поставкой или её неисполнением. Продавец также вправе потребовать от Покупателя возмещения понесённых расходов, в том числе административных расходов, расходов на хранение товара и его возврата на склад.
4. При возникновении непредвиденных препятствий, затрудняющих выполнение Продавцом своих обязательств, или при нарушении обязательств его поставщиками, если при должном усердии невозможно было предотвратить препятствия, возникшие в результате форс-мажорных обстоятельств или задержек поставки важных производственных материалов или полуфабрикатов, согласованные сроки поставки соответственно переносятся. Если в результате действия таких препятствий Продавец утратил возможность осуществить поставку, Продавец может отказаться от договора в течение 14 дней с момента наступления указанных обстоятельств, предварительно уведомив об этом Покупателя. Это также означает, что Продавец не несёт ответственности за любые препятствия, вызванные забастовками и локаутами. Такие обстоятельства не дают Покупателю права взимать договорные штрафы.
5. Продавец ни в коем случае не несёт ответственности за косвенные убытки и упущенную выгоду (включая потерю деловых контактов, прибыли, производства, дохода или контракта) Покупателя, возникшие в результате задержек в доставке, в том числе по вине транспортной компании, или по причине неполноты поставки.

§7
ПРОЦЕДУРА РЕКЛАМАЦИИ

1. Продавец несёт ответственность за качество и количество поставленного товара в пределах стоимости брутто продажи согласно прилагаемым к поставке документам продажи и акту проверки качества товара.
2. Продавец гарантирует, что качество товара соответствует техническому паспорту товара и паспорту безопасности материалов, если Покупатель не указывает требований к качеству в договоре купли-продажи. Технический паспорт товара и паспорт безопасности материалов являются приложением к договору купли-продажи.
3. Качество поставляемого товара определяется арбитражной пробой, собранной Продавцом при наполнении тары или цистерны. Продавец разрешает взять образец для проверки качества из оригинальной запечатанной упаковки.
4. Покупатель подаёт рекламацию на качество или количество в письменной форме Продавцу по электронной почте или заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок подачи рекламации истекает через 30 календарных дней с момента получения товара. Несоблюдение срока влечёт за собой лишение Покупателя права на любые претензии относительно поставки.
5. При выявлении скрытых дефектов в полученном товаре Покупатель обязан сообщить о них не позднее 7 дней с момента их обнаружения под страхом игнорирования рекламации. Несоблюдение срока влечёт за собой лишение Покупателя права на любые претензии относительно данного товара. Сообщение о скрытом дефекте не принимается, если оно отправлено по истечении 12 месяцев с момента приобретения товара.
6. Продавец не несёт ответственности за дефекты товара по истечении срока годности, указанного в техническом паспорте товара.
7. Рекламация Покупателя относительно качества или количества должна включать, среди прочего:

• протокол, подробно описывающий дефекты товара и другую важную информацию, включая способ переработки полученного товара,
• документы поставки,
• результаты исследований, проведенных Покупателем, указывающие на наличие несоответствий,
• сертификат проверки веса – в случае претензии на количество,
• фотографию упаковки, подтверждающую целостность пломб, крышек и т. п. – в случае претензии на количество товара.

Протокол о претензии, в том числе на количество товара или в отношении поврежденной упаковки, должен быть подписан лицом, доставившим товар Покупателю.

8. Продавец рассмотрит рекламацию в течение 21 дня после получения полной документации.
9. Покупатель обязан сохранять товар, на который подана рекламация, или продукт, полученный в результате его переработки, до завершения процедуры рассмотрения рекламации. Продавец имеет право обратиться к эксперту материаловеду для проверки обоснованности претензии.

§8
ПЕРЕХОД РИСКА И ПРИНЯТИЕ ПРЕДМЕТА ПОСТАВКИ

1. В случае продаж внутри Польши поставки осуществляются в соответствии с польским законодательством. Правила INCOTERMS® 2020 не применяются, если Стороны прямо не договорились об ином.
2. В случае экспортных продаж поставки осуществляются в соответствии с правилами INCOTERMS® 2020, опубликованными Международной торговой палатой (ICC) в формулировке, указанной в предложении, заказе или подтверждении заказа.
3. Правила INCOTERMS® 2020, в частности, определяют распределение транспортных расходов и момент перехода риска утраты или повреждения товара, но не влияют на момент возникновения налоговой ответственности, который определяется согласно соответствующему законодательству.
4. Когда прямо не указано иное, правила INCOTERMS® 2020 предполагают, что поставка происходит в момент передачи товара перевозчику, действующему по поручению Покупателя.
5. Риск, связанный с предметом поставки, переходит к Покупателю в момент поставки (даже частичной) со склада Продавца, также и в том случае если Продавец оказывает и другие услуги, такие как отправка товара или его транспортировка и установка. По желанию Покупателя и за его счёт Продавец может обеспечить страхование перевозки.
6. Допускаются частичные поставки с выставлением счетов за них.
7. Ответственность за разгрузку предмета поставки всегда несёт Покупатель.
8. Транспортировка до места назначения, установка, подключение предмета поставки находятся в компетенции Покупателя. Данные действия осуществляются Покупателем на основании информации, предоставленной Продавцом.
9. При необходимости хранения предмета поставки, оно осуществляется за счёт и на риск Покупателя, который обязан обеспечить условия хранения, подходящие для конкретного предмета поставки.

§8a
ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОДАВЦА (КОГДА КЛИЕНТЫ НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ПОТРЕБИТЕЛЯМИ)

1. Положения настоящего параграфа применяются только к покупателям, которые не являются потребителями в смысле статьи 221 Гражданского кодекса.
2. Ответственность Продавца перед Покупателем, независимо от правового основания, ограничивается чистой стоимостью поставки, к которой относится претензия.
3. Продавец не несет ответственности за:

• косвенный ущерб,
• упущенную прибыль,
• перерывы в деятельности Покупателя,
• использование товара не по назначению или не в соответствии с технической документацией.

4. Ограничения ответственности не распространяются на ущерб, причинённый умышленно.

§8b
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД ПОТРЕБИТЕЛЯМИ И ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

1. Если Покупатель является потребителем или физическим лицом, ответственность Продавца регулируется соответствующими положениями законодательства, в частности Гражданским кодексом и Законом о правах потребителей.
2. Ни одно положение настоящих ОУП не исключает и не ограничивает права потребителей в соответствии с применимым законодательством.
3. В случае противоречия между положениями ОУП и положениями законодательства о защите прав потребителей, преимущественную силу имеют положения законодательства.

§8c
ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ТОРГОВЛЕ

1. Ответственность Продавца перед заграничным Покупателем, независимо от правового основания, ограничивается чистой стоимостью поставки, к которой относится претензия.
2. Продавец не несет ответственности за:
3. косвенные убытки,
4. упущенную прибыль,
5. разницу обменных курсов,
6. административные или налоговые санкции, наложенные на иностранного клиента.
7. Положения настоящего пункта не применяются к ущербу, причиненному умышленно.

§9a
КИБЕРБЕЗОПАСНОСТЬ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ НЕПРЕРЫВНОСТИ БИЗНЕСА

1. Стороны обязуются сотрудничать в обеспечении безопасности связи, непрерывности исполнения заказов и в ограничении последствий инцидентов в области безопасности, которые могут повлиять на исполнение договора, включая доступность систем, целостность документов, правильность коммерческих распоряжений, расчётов, выставления счетов и контактов между Сторонами.
2. Под инцидентом безопасности понимается любое событие, которое может привести к нарушению конфиденциальности, целостности, подлинности или доступности информации, информационных систем, услуг или каналов связи, используемых любой из Сторон в связи с исполнением договора.
3. Каждая из Сторон обязуется незамедлительно уведомить другую Сторону о любом выявленном инциденте безопасности или серьезной угрозе безопасности, если такое событие может повлиять на исполнение договора, безопасность переписки, правильность инструкций, своевременность поставок, выдачу или получение документов или безопасность данных, передаваемых в связи с исполнением договора.
4. В случае инцидента, связанного с безопасностью, обоснованного подозрения в нарушении безопасности или необходимости принятия защитных мер, Продавец имеет право на:
   • временную приостановку выполнения заказа или приостановку определённого действия,
   • применение дополнительных требований к проверке или авторизации,
   • изменение способов связи или способов передачи документов,
   • временное отключение определённого канала связи,
   • применение чрезвычайных процедур.
5. Действия, указанные в пункте 4, предпринятые Продавцом в целях обеспечения безопасности, непрерывности бизнеса, ограничения последствий инцидента или выполнения обязательств, вытекающих из законодательства, не являются нарушением договора и приводят к соответствующему продлению сроков выполнения на период действия препятствия и время, необходимое для восстановления безопасной работы.
6. Покупатель обязуется обеспечивать безопасность своих собственных систем, учётных записей электронной почты, данных аутентификации, доступа к системам бухгалтерского учёта, банковским системам и KSeF, а также незамедлительно уведомлять Продавца о любом случае утраты контроля над учётной записью, несанкционированного доступа, чьей-то попытки выдать себя за другое лицо, поддельных распоряжениях и любых других событиях, которые могут повлиять на выполнение договора.
7. Продавец может использовать услуги третьих лиц, в частности поставщиков ИТ-услуг, телекоммуникационных услуг, логистических услуг, услуг хостинга, облачных услуг, бухгалтерского учёта, консалтинга или услуг по взысканию задолженности, принимая во внимание требования безопасности, непрерывности бизнеса и защиты данных, вытекающие из законодательства и внутренних стандартов Продавца.
8. В той мере, в какой это разрешено законом, Продавец может внедрять организационные и технические меры для обеспечения кибербезопасности, безопасности цепочки поставок, непрерывности бизнеса и защиты от злоупотреблений, включая дополнительные процедуры идентификации, авторизации, регистрации событий, ограничения доступа или экстренного изменения способа осуществления деятельности.
9. Если инцидент, связанный с безопасностью, или серьезная угроза безопасности носят внешний, чрезвычайный характер и их невозможно предотвратить, несмотря на проявление должной осмотрительности, они также могут быть классифицированы как форс-мажорные обстоятельства, как они определены в §9b настоящих ОУП.

§9b
ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если это является следствием форс-мажорных обстоятельств.
2. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, следующие:
3. стихийные бедствия,
4. война или другие вооружённые действия,
5. эпидемии, пандемии,
6. решения органов государственного управления,
7. забастовки, локауты,
8. перебои в энергоснабжении,
9. сбои в работе телеинформационных систем, включая системы государственного управления (в частности, KSeF).
10. Форс-мажорные обстоятельства приводят к соответствующему продлению сроков выполнения обязательств.
11. Данное положение не исключает обязательств сторон, вытекающих из положений законодательства о защите персональных данных и кибербезопасности, в частности, обязательств по реагированию на инциденты и относительно обязательных уведомлений.

§10
СОХРАНЕНИЕ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ

1. Доставленный товар остаётся в собственности Продавца (как зарезервированный товар) до полной оплаты задолженности Покупателем.
2. Если Покупатель перерабатывает или комбинирует зарезервированные товары с другими товарами, Продавец получает право совместной собственности на новый товар пропорционально фактурной стоимости зарезервированных товаров к фактурной стоимости других используемых товаров.

§11
ПЕРЕДАЧА ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1. Продавец имеет право передавать задолженность, возникающую из договоров, регулируемых настоящими ОУП, третьим лицам, в частности финансовым учреждениям, без необходимости получения согласия Покупателя.
2. Покупатель отказывается от права предъявлять цессионарию любые возражения, на которые он имеет право в отношении Продавца, за исключением возражения против исполнения обязательств.
3. Иностранный покупатель не имеет права передавать права или обязанности, вытекающие из договора купли-продажи, без предварительного письменного согласия Продавца, под угрозой признания такой передачи недействительной.

§12
СОБЛЮДЕНИЕ САНКЦИЙ И НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

1. Покупатель заявляет, что не является субъектом, подпадающим под санкции в соответствии с законодательством Европейского союза, Республики Польша или другими применимыми международными нормами.
2. Покупатель обязуется, что приобретённые у Продавца товары не будут использоваться или реэкспортироваться в нарушение действующих санкционных правил.
3. Нарушение данного пункта даёт Продавцу право немедленно расторгнуть договор по вине Покупателя.

§13
ЭКСПОРТНОЕ ПРАВО, САНКЦИИ И КОНТРОЛЬ ТОРГОВЛИ

1. Иностранный клиент заявляет, что он:
2. не является субъектом, на которого распространяются экономические, торговые или финансовые санкции, введенные Европейским союзом, ООН, Республикой Польша, США или другими компетентными органами.
3. не действует от имени или в интересах подсанкционных организаций.
4. Иностранный клиент обязуется соблюдать правила, касающиеся контроля экспорта, реэкспорта и конечного использования товаров.
5. Товары, поставляемые Продавцом, не могут быть реэкспортированы, переданы или использованы в нарушение действующих санкций или экспортных правил.
6. В случае нарушения настоящего пункта Продавец имеет право немедленно приостановить исполнение договора или расторгнуть его по вине Покупателя.

§14
ПОЛОЖЕНИЕ ДЛЯ КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (END USER CLAUSE)

1. Иностранный клиент заявляет, что он является конечным пользователем товара, или указывает конечного пользователя способом, соответствующим закону.
2. Иностранный клиент обязуется информировать Продавца о любых изменениях, касающихся конечного пользователя или назначения товара.
3. Продавец не несёт ответственности за последствия использования товара не по его заявленному назначению.

§15
ESG И НЕОБХОДИМАЯ ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ

1. Покупатель обязуется использовать товар в соответствии с действующим законодательством, в частности, нормами охраны окружающей среды, техники безопасности и торговли химическими веществами.
2. Продавец не несёт ответственности за последствия использования Покупателем товара способом, противоречащим законодательству или технической документации.

§16
ЮРИСДИКЦИЯ И ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

1. Любые споры, возникающие в связи с выполнением договоров, предусмотренных настоящими ОУП, будут решаться в первую очередь полюбовно. Если разрешить спор полюбовно невозможно, любые споры, возникающие в связи с настоящими правилами, будут разрешаться судами общей юрисдикции по местонахождению Продавца. Тем не менее, Продавец сохраняет за собой право предъявить иск Покупателю в судах общей юрисдикции по месту нахождения Покупателя.
2. Ко всем спорам между Продавцом и Покупателем применяется только польское законодательство.
3. В случае изменения правовых норм, в частности налоговых, таможенных, санкционных, экологических или правил торговли товарами, влияющих на стоимость исполнения договора или обязательства Продавца, Продавец имеет право соответствующим образом изменить условия продажи, включая цены, сроки поставки или способ исполнения договора.
4. Изменение, упомянутое в пункте 3, не является нарушением договора и не даёт Покупателю оснований для предъявления каких-либо претензий о возмещении убытков.
5. К договорам купли-продажи, заключенным с иностранными покупателями, применяется польское право с исключением Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров (CISG).
6. Любые споры, возникающие из договоров купли-продажи, будут разрешаться судом общей юрисдикции, имеющим юрисдикцию по месту регистрации Продавца, если иное не оговорено в договоре и с учётом содержания 8b.

§17
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ЯЗЫК

1. Если ОУП или договоры купли-продажи имеются в нескольких языковых версиях, то обязательной и приоритетной является польская версия.
2. Договоры купли-продажи, ОУП и вся документация могут быть подготовлены в двуязычном варианте.
3. В случае каких-либо расхождений в толковании, преимущественную силу имеет польская версия.

§18
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В связи со вступлением в силу Регламента 2016/679 Европейского парламента и Совета (ЕС) от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных, о свободном перемещении таких данных и об отмене Директивы 95/46/EC («GDPR»), мы информируем вас о том, как и с какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные, а также о ваших правах в соответствии с положениями о защите персональных данных.

I. Кто отвечает за обработку ваших персональных данных?

1. Администратором ваших персональных данных является компания Polychem Systems Sp. z o.o. с зарегистрированным адресом 60-003 Poznań, Wołczyńska 43, зарегистрированная в Национальном судебном реестре, который ведет Окружной суд Познани Нове Място и Вильда, VIII Хозяйственный отдел Национального судебного реестра под номером KRS 0000035167, NIP 7790000830, REGON 001075365 («Администратор»).
2. Контактные данные администратора можно найти на сайте: www.polychem-systems.com.pl во вкладке «Контакты».
3. Администратор назначил Инспектора по защите данных, с которым можно связаться по всем вопросам, касающимся обработки персональных данных и осуществления прав, связанных с обработкой данных, по электронной почте: iod@polychem-systems.com.pl или по юридическому адресу Администратора.
4. Данная информация относится, в частности, к персональным данным покупателей, являющихся физическими лицами, лицами, представляющими покупателей, лицами, назначенными для связи, размещения заказов, осуществления поставок, расчётов, подачи рекламаций, а также другими лицами, данные которых были предоставлены Администратору в связи с заключением или исполнением договора.

II. На каком правовом основании мы обрабатываем ваши персональные данные?

1. Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями GDPR, Закона от 10 мая 2018 года о защите персональных данных и другими соответствующими правовыми нормами.
2. Обработка персональных данных будет происходить:

а. для исполнения договорных обязательств (статья 6, пункт 1b GDPR) – данные обрабатываются в целях предоставления товаров и услуг, оказываемых Администратором, обслуживания продаж, проведения финансовых расчётов, а также заключения и исполнения договоров на поставку товаров и услуг;

б. для выполнения возложенных на Администратор юридического обязанностей (статья 6, пункт 1с GDPR) – в целях выполнения обязанностей, в частности, в области бухгалтерского учета, налогового законодательства, правил выставления счетов, включая использование Национальной системы электронных счетов (KSeF), и других обязанностей, накладываемых законодательством;

c. на основании вашего согласия (статья 6, пункт 1a GDPR) – если вы дали согласие на обработку персональных данных для конкретных целей, в частности для проведения рекламных кампаний, связи с Администратором через онлайн-формы или в маркетинговых целях, касающихся продуктов и услуг Администратора. Такое согласие может быть отозвано в любое время. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществленной до его отзыва;

d. в целях, вытекающих из законных интересов Администратора или третьей стороны (статья 6, пункт 1f GDPR) – если возникает такая необходимость, то обработка данных осуществляется для защиты законных интересов Администратора или третьих лиц. Целями такой обработки могут в частности быть:

• обеспечение информационной безопасности и безопасности связи,
• исследование удовлетворенности клиентов,
• статистика и анализ сотрудничества и качества предоставляемых услуг,
• установление и поддержание деловых отношений,
• рассмотрение претензий и рекламаций и защита от претензий,
• прямой маркетинг собственных продуктов и услуг.
• определение лиц, уполномоченных действовать от имени контрагента,
• архивирование и внутренние административные и организационные цели Администратора.

3. В случае получения персональных данных не непосредственно от вас, а от контрагента, работодателя, организации, от имени которой вы действуете, а также из общедоступных реестров или записей, в частности из CEIDG, KRS и других общедоступных источников информации, такие данные обрабатываются только в той мере, в какой это необходимо для:

• заключения и выполнения договора,
• выполнения юридических обязанностей, возложенных на Администратора,
• проверки контрагента и идентификация лиц, уполномоченных действовать от его имени,
• обеспечения безопасности сотрудничества, связи и расчётов,
• расследования претензий или защиты от претензий, в соответствии со статьей 6, пункты 1b, 1c,  или 1f GDPR – в соответствии с целью обработки и характером отношений с Администратором.

4. Администратор может обрабатывать, в частности, идентификационные, контактные, регистрационные данные; данные о должности; данные, касающиеся представительства или полномочий; а также данные, содержащиеся в заказах, корреспонденции, платежных документах, логистических документах и рекламациях.

III. Как долго будут обрабатываться ваши персональные данные?

Персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в пункте II, то есть:

• а. при обработке для выполнения заключённого договора на оказание услуг и/или поставку продукции – до завершения действия этого договора, а после его завершения – в течение срока, установленного законом, или в течение срока, необходимого для предъявления или защиты от претензий;
• при обработке данных в целях прямого маркетинга на основе согласия – до тех пор, пока согласие на такую обработку не будет отозвано,
• при обработке данных на основании законного интереса Администратора – до тех пор, пока не будут реализованы законные интересы, являющиеся основанием для такой обработки, с соблюдением ваших прав и свобод, или до тех пор, пока вы не внесёте возражение против такой обработки, если только не будут существовать законные основания для дальнейшей обработки данных.

IV. Какие права у вас есть в связи с обработкой нами персональных данных?

1. Вы имеете право на:

• доступ к своим персональным данным,
• исправление персональных данных,
• ограничение обработки персональных данных или их удаление, в случаях, предусмотренных законом,
• отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время в случае обработки на основании согласия,
• внесение в любое время возражения против обработки персональных данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, когда обработка Администратором осуществляется в целях, вытекающих из его законных интересов (статья 21 пункт 1 GDPR),
• внесение в любое время возражения против обработки персональных данных в целях прямого маркетинга (статья 21, пункт 2 GDPR),
• перенос персональных данных, обрабатываемых с целью заключения и выполнения договора или обрабатываемых на основании согласия,
• подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных, если будет установлено, что обработка персональных данных нарушает положения GDPR.

2. Свои обращения по поводу реализации своих прав, относящихся к персональным данным, направляйте по адресу: iod@polychem-systems.com.pl или в письменной форме на юридический адрес Администратора.

V. Кому мы можем передавать ваши персональные данные?

Получателями ваших персональных данных могут быть:

• субъекты, поддерживающие Администратора в процессе доставки и логистики,
• организации, занимающиеся взысканием долгов,
• партнёры, с которыми Администратор сотрудничает путем объединения продуктов или услуг,
• юридические фирмы, консультанты и организации, предоставляющие аудиторские услуги,
• субъекты, поддерживающие Администратора в обслуживании ИТ-систем, хостинга, телекоммуникационных услуг и оказывающие техническую поддержку,
• организации, предоставляющие бухгалтерские, налоговые, архивные, курьерские, транспортные или платежные услуги,
• организации и органы, уполномоченные получать данные в соответствии с законом.

VI. Информация о передаче ваших персональных данных в третью страну (за пределы Европейского Союза)

Мы информируем что ваши персональные данные не будут передаваться за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

VII. Обязаны ли вы предоставлять персональные данные?

Предоставление персональных данных требуется компании Polychem Systems Sp. z o.o. для заключения и выполнения договора. Непредоставление требуемых компании Polychem Systems Sp. z o.o. персональных данных может привести к невозможности заключения и исполнения договора, поставки продукции, оформления документов или дальнейшего сотрудничества. В случаях, когда обработка основана на вашем согласии, предоставление данных является полностью добровольным.

VIII. Откуда мы получаем ваши персональные данные (источник данных)?

Персональные данные могут быть получены:

• от вас – в частности, в связи с заключением или исполнением договора, перепиской, размещением заказов, рекламациями, деловыми контактами или организацией поставок;
• от Покупателя, контрагента, работодателя или организации, от имени которой вы действуете – в частности, когда вас указали в качестве представителя, контактного лица, уполномоченного размещать заказы, заключать коммерческие, технические, логистические, бухгалтерские соглашения, а также соглашения по рассмотрению рекламаций или получения товаров;
• из Центрального реестра и информации о предпринимательской деятельности (CEIDG), Национального судебного реестра (KRS) и других общедоступных реестров, записей или списков;
• из общедоступных источников, в частности с веб-сайтов, общедоступных баз данных, нижних колонтитулов электронных писем, информационных материалов или других общедоступных источников;
• из переписки, ведущейся в связи с исполнением договора или деловыми отношениями.

В случае данных, полученных не непосредственно от вас, Администратор обрабатывает их только в той мере, в какой это соответствует цели, для которой они были получены, и в соответствии с правовыми основаниями, указанными в пункте II выше. Доступность данных, раскрываемых в публичных реестрах или записях, не исключает обязанности обрабатывать их в соответствии с положениями GDPR.

IX. Информация об автоматизированном принятии решений и профилировании

Мы информируем что ваши персональные данные не подлежат автоматизированному принятию решений, включая профилирование.

Познань, 04.03.2026