Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:

Dane Administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Polychem Systems Sp. z o.o., ul. Wołczyńska 43, 60-003 Poznań, NIP: 7790000830. Z administratorem można kontaktować się:

1. na adres jego siedziby, tj. ul. Wołczyńska 43, 60-003 Poznań
2. e-mail: info@polychem-systems.com.pl
3. pod numerem tel. 61 867 60 51

Dane Inspektora ochrony danych osobowych

Nadzór nad przestrzeganiem danych osobowych realizuje Inspektor Ochrony Danych- Pan Marek Abramczyk, z którym można się kontaktować na adres siedziby Administratora lub poprzez adres e-mail: iod@polychem-systems.com.pl.

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

Cele i podstawy prawne przetwarzania Pana / Pani danych osobowych to:

1. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
3. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Przesłanki prawne przetwarzania danych (RODO)

1. zgoda osoby, której dane są przetwarzane (art. 6 ust. 1 lit. a),
2. wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b),
3. obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c),
4. ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d),
5. niezbędność wykonania zadania realizowanego w interesie publ. (art. 6 ust. 1 lit. e),
6. uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, serwisowe, kadrowe, prawne oraz dostawcom systemów wspierających rekrutację.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 3 miesiące od zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody lub do czasu jej cofnięcia.

Prawa podmiotów danych

1. prawo do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
2. prawo żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
3. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5. prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO;
6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres administratora, jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie;
8. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

Dobrowolność podania danych

Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 22` § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U.2025.277) oraz Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest obowiązkowe, pozostałe dane przetwarzamy za Pani/Pana zgodą na przetwarzanie.

Prawo do skargi

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531 03 00.

Transfer danych i ich profilowanie

Administrator informuje, że w ramach swej działalności stosuje bazy danych i w tym zakresie może przechowywać dane osobowe w chmurze, jednak przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (po unieważnieniu wyrokiem TSUE z dn. 16.07.2020 r. Tarczy Prywatności) i decyzję KE z dnia 10.07.2023 w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych między UE a USA. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.